Alles für Helferinnen & Helfer

Grundsätzlich bitten wir euch, Vereinskleidung zu tragen – vor allem unsere neuen Polo-Shirts und die Bienwald-Marathon-Jacken.

Wer noch kein neues Helfershirt hat, kann sich gerne eins abholen. Bitte holt eure Shirts vor eurem Einsatz ab (nach Möglichkeit samstags!):

Wo: Am Stand für die Siegerehrung bei Klaus Jacobs und Roland Schmidt in der Bienwaldhalle (Kulturteil)

Wann: Samstag, 15–17 Uhr · Sonntag ab 7 Uhr

Alle Helfer:innen erhalten wieder Wertbons für Essen und Getränke. Meldet euch dafür bitte am Bonverkauf. Die Bons könnt ihr dann ganz normal an den Ständen einlösen. Da bei über 200 Helfern der Überblick schwer ist, erhaltet ihr aber ausschließlich mit einem Wertbon etwas an unseren Ständen.

Bitte nicht in der Nähe der Bienwaldhalle parken, sondern im weiteren Umkreis – z. B. bei den Supermärkten an der Lauterburger Straße.

Eine Zufahrt zur Bienwaldhalle ist nach 9:00 Uhr nicht mehr möglich. Also rechtzeitig anreisen.

• Zufahrt bitte über die Kreuzung K15 bei Minfeld.
• Keine Zufahrt über den Langenberg und über Schaidt.
• Die Zufahrt über Minfeld ist ca. zwischen 9:45 und 11 Uhr ebenfalls nicht möglich – entsprechend bitte bereits vor 9:45 Uhr auf die Strecke fahren.

Bitte holt die auf der Strecke benötigten Materialien am Samstag vor der Veranstaltung (07.03.) zwischen 16:00 und 17:30 Uhr bei den TSV-Garagen hinterm Stadion ab.

Der Start erfolgt pünktlich um 10:00 Uhr vor der Bienwaldhalle. Seid daher rechtzeitig an den zugewiesenen Verpflegungsstellen. Tische, Bänke, Tee etc. werden bereits vorab von uns an die Strecke gebracht.

Die Schilder zeigen den Läufer:innen, an welchen Tischen sie was bekommen. Bitte an der Vorderkante der Tische möglichst weit außen anbringen, Eigenverpflegungsschilder an der Außenseite der Stehtische – einfach an die Tische klemmen.

Bitte bringt euer Handy und ein Messer mit. Die Orangen und Bananen sollten geschält und in mundgerechten Portionen gereicht werden: Orangen in etwa fünfteln, Bananen dritteln.

Der Tee ist heiß – deshalb die Warmhaltebehälter öffnen, damit der Tee für die Läufer eine mundgerechte Temperatur erreicht. Die Becher für die Getränke sollten nur zu 1/3 gefüllt werden, damit beim Greifen nichts verschüttet wird.

Sofern an eurer Station Coca-Cola zugewiesen ist, kann dies ohne Einschränkung ausgeschenkt werden.

Bitte sammelt nach dem Lauf den gesamten Müll (Becher, Obstabfall etc.) in den bereitgestellten Säcken ein.

Wir bitten um Rückmeldung, ob die bereitgestellten Getränke / Obst zu wenig oder zu viel waren – per Mail an wolfgang.leonhart@web.de.

Falls ihr kurzfristig verhindert seid oder etwas an der Verpflegungsstation fehlen sollte, ruft uns bitte an:

Im Notfall, bei Unfall oder Verletzung das DRK anrufen. Wichtig! Als Ort den Marathonkilometer angeben.

Wie ihr es bereits kennt, haben wir einige Rettungswägen über das DRK im Einsatz. Bitte achtet (vor allem an den Verpflegungsstellen) bei sämtlichen Aufbauten wie Tische, aber auch bei euren geparkten Autos, immer darauf, dass ein Rettungswagen jederzeit passieren kann!

Jede Straße sollte durch Rettungskräfte befahrbar sein: Besonders die gelb markierten Straßen und Wege (teilweise auch Waldwege) müssen uneingeschränkt befahrbar sein!

Jedes Jahr steigen Läufer:innen aus unterschiedlichen Gründen aus dem Rennen aus. Dafür gibt es Sammelfahrzeuge vom TSV, die die Läufer abholen und zum Stadion bringen. Sollte bei euch ein Läufer aussteigen, meldet euch bitte unter der folgenden Nummer, um einen Transport anzufordern:

Versorgt die Läufer bitte bis zum Eintreffen der Sammelfahrzeuge auch mit Wärmedecken (metallene Rettungsdecken, die eurem Material beiliegen).